Pusat bantuan
Panduan Penggunaan
Langkah kerja Aplikasi OBE sesuai peran Anda, dari penyusunan kurikulum hingga evaluasi capaian CPL.
Akses dan akun
Pilih peran Anda
Admin Program Studi
Menyusun dan memvalidasi kurikulum, mengelola kelas, menghitung capaian, dan menerbitkan laporan evaluasi CPL.
Menyusun versi kurikulum
- 1. Buat versi kurikulum berstatus Draft atau salin dari versi sebelumnya.
- 2. Isi visi keilmuan, Tujuan Program Studi, Profil Lulusan, CPL beserta ambangnya, dan bahan kajian bila ada.
- 3. Tambahkan mata kuliah dari katalog, atur semester dan SKS, lalu periksa peta kurikulum serta beban studi.
Hasil: Struktur kurikulum tersimpan pada versi Draft dan dapat diubah sampai versi diaktifkan.
Melengkapi CPMK dan Sub-CPMK
Prasyarat: Versi kurikulum masih berstatus Draft.
- 1. Buka mata kuliah, lalu tambahkan CPMK dan pilih satu CPL untuk setiap CPMK.
- 2. Tambahkan Sub-CPMK di bawah setiap CPMK.
Hasil: Setiap mata kuliah memiliki CPMK yang dipetakan ke CPL dan Sub-CPMK yang lengkap.
Memeriksa kelengkapan sebelum aktivasi
- 1. Buka detail versi dan periksa panel Kelengkapan OBE.
- 2. Perbaiki aturan wajib yang gagal; peringatan lain tidak memblok aktivasi.
- 3. Minta Lembaga Penjaminan Mutu mengaktifkan versi setelah penetapan kurikulum terbit.
Hasil: Versi siap diaktifkan oleh Admin LPM.
Membuka kelas dan mendaftarkan peserta
Prasyarat: Versi kurikulum berstatus Draft atau Aktif, dan tim pengampu mata kuliah sudah diisi.
- 1. Buka Penilaian Kelas pada detail versi, pilih tahun akademik, lalu buat penilaian kelas untuk mata kuliah yang dibuka.
- 2. Tambahkan kelas dan pilih dosen kelas dari tim pengampu.
- 3. Daftarkan peserta dengan NIM atau impor dari template Excel.
Hasil: Kelas siap menerima nilai dari dosen kelas.
Menghitung capaian dan menerbitkan laporan
Prasyarat: Kelas mempunyai Penilaian Kelas dan peserta terdaftar.
- 1. Pada detail versi, buka Capaian CPL, pilih tahun akademik, lalu klik Hitung Capaian atau Hitung Ulang Capaian.
- 2. Baca hasil per CPL terhadap ambang dan tulis catatan evaluasi serta rencana perbaikan.
- 3. Pratinjau, lalu terbitkan laporan PDF capaian CPL.
Hasil: Laporan terbit tersimpan sebagai arsip tetap yang dapat diunduh pengguna berwenang.
Dosen Pengampu
Mengelola CPMK dan Sub-CPMK mata kuliah yang diampu, menginput nilai, dan membaca capaian CPL kelas yang diajar.
Membuka mata kuliah dan kelas
Prasyarat: Akun dosen terhubung ke master dosen dan ditugaskan pada tim pengampu atau kelas.
- 1. Setelah masuk, buka menu Mata Kuliah Diampu.
- 2. Pilih mata kuliah untuk melihat CPMK, rencana penilaian, dan kelas yang Anda ajar.
Hasil: Hanya kelas tempat Anda ditugaskan sebagai dosen kelas yang dapat dikelola.
Menyusun rencana penilaian
- 1. Lengkapi CPMK dan Sub-CPMK mata kuliah.
- 2. Tentukan komponen penilaian, bobotnya, dan Sub-CPMK yang dinilai oleh setiap komponen.
Hasil: Bobot CPL mata kuliah pada tahun akademik tersebut diturunkan dari rencana penilaian.
Menginput nilai
Prasyarat: Peserta sudah terdaftar di kelas.
- 1. Buka kelas, lalu klik Input Nilai.
- 2. Isi nilai 0–100 pada matriks mahasiswa × komponen; sel tersimpan otomatis.
- 3. Atau unduh template Excel, isi NIM dan nilai, unggah, periksa pratinjau, lalu klik Commit.
Hasil: Nilai tersimpan per komponen. Sel kosong tetap berarti belum dinilai, bukan nol.
Membaca capaian kelas
- 1. Buka kelas, lalu tab Capaian CPL.
- 2. Klik Hitung Ulang bila ada nilai baru.
Hasil: Nilai CPL kelas tampil terhadap ambang. Status Sementara berarti penilaian belum lengkap.
Lembaga Penjaminan Mutu
Memantau kelengkapan dan capaian lintas program studi, serta mengaktifkan dan mengarsipkan versi kurikulum.
Memantau kelengkapan kurikulum
- 1. Buka Dashboard Kelengkapan.
- 2. Periksa CPL, CPMK, dan pemetaan setiap program studi sebelum kalkulasi capaian dimulai.
Hasil: Progres pengisian seluruh program studi terlihat tanpa membuka setiap program studi.
Mengaktifkan dan mengarsipkan versi
Prasyarat: Penetapan kurikulum telah terbit dan aturan wajib kelengkapan lulus.
- 1. Buka Kurikulum, lalu versi berstatus Draft.
- 2. Klik Aktifkan di header detail versi. Bila tombol nonaktif, kode aturan yang gagal tercantum di panel Kelengkapan OBE.
- 3. Arsipkan versi Aktif yang sudah tidak berlaku. Pengarsipan tidak dapat dibatalkan melalui aplikasi.
Hasil: Aktivasi mengarsipkan versi Aktif lain pada kurikulum yang sama.
Membandingkan capaian lintas program studi
- 1. Buka Rekap Institusional.
- 2. Saring berdasarkan tahun akademik dan fakultas.
- 3. Klik Export Excel untuk mengunduh ringkasan ketercapaian CPL per program studi.
Hasil: Status Tercapai hanya muncul bila seluruh CPL pada periode itu lengkap dan mencapai ambang.
Mengelola data master lintas program studi
- 1. Buka Master Akademik.
- 2. Kelola mata kuliah universitas, dosen beserta relasi program studinya, dan akreditator program studi.
Hasil: Data bersama tersedia bagi program studi terkait.
Butuh bantuan?
-
Akun, peran, dan data
Hubungi admin program studi Anda atau Lembaga Penjaminan Mutu untuk pembuatan akun, perubahan peran, dan kendala data.
-
Halaman galat
Catat waktu kejadian dan halaman yang dibuka, lalu laporkan ke admin sistem. Galat server dicatat otomatis oleh aplikasi sehingga admin sistem dapat menelusurinya.